[Penting!!] Tips untuk menyajikan Presentasi yang baik
Untuk agan2 yang sedang kuliah maupun yang sudah bekerja pastinya pernah mengalami yang namanya presentasi, iya kan? Hare gene belom pernah Presentasi?? Apa kata dunia ?? :ngakak:
Nah berkat kemajuan jaman yang sudah semakin canggih, pastinya agan2 kebanyakan menggunakan program yang satu ini �Power Point�. Dengan program ini nampaknya presentasi akan menjadi hal yang sangat mudah, input aja ide2 atau materi2 presentasi agan2 secara sistamatis lalau bacakan semuanya di depan audiens agan lalu berharap mereka menerima semua yang anda sampaikan, simple aja kan??
Is it? No, it�s all wrong!!!
Why?? Nah alasan2nya akan ane jabarin sebagai berikut.
Tujuan diciptakannya Power Point adalah untuk membantu presentasi anda bukan? Bukannya malah merepotkan anda. Tapi sayangnya penggunaan Power Point mengarahkan ada pada 3 kesalahan dalam presentasi:
Spoiler for open this:
Spoiler for open this:
for kesalahan:
1. Agan menggunakan Power Point sebagai teleprompter(tau kan? Itu loh, layar yang menampilkan tulisan semua agar para peyiar berita TV dapat mudah membacakan berita sesuai naskah). Isi slide anda penuh dengan tulisan yang akan anda bacakan dan anda berharap audiens juga akan membaca tulisan yang segitu banyaknya itu. Coba pikir deh, kapan terakhir kali agan menghadiri presentasi dan benar mambaca semua tulisan di dalam slide?
2. Agan memberikan print hand-out Power Point agan. Agan mungkin memberikan setelah presentasi (atau lebih parah, sebelum presentasi). Apa yang terjadi? Audiens aka sibuk membaca hand-out agan, trus nyuekin agan, dan lagi audiens sudah mengetahui isi presentasi agan (There are no more the essence of surprises, right?)
3. Agan benar2 membacakan seluruh isi slide Power Point agan yang penuh dengan huruf dan membosankan. Setelah itu agan juga memberikan hand-out tertulis kepada mereka. Belive me, it�s boring and ineffective.
Tujuan utama sebuah presentasi adalah untuk mengirimkan ide, informasi, dan emosi anda kepada audiens agar mereka dapat menerimanya dengan baik dan (semoga) mereka setuju dengan anda. Bukan hanya memberikan semua fakta lalu membiarkan mereka memproses dengan sendirinya fakta2 tersebut.
Otak manusia punya dua bagian, otak kiri dan otak kanan. Otak kanan bersifat emosional, berirama, dan mengatur mood. Otak kiri berfokus pada ketrampilan, fakta2, dan data2. Saat memberikan presentasi dengan data dan fakta kita hanya berfokus pada otak kiri audiens saja, tidak didukung dengan focus pada emosi.
Penekanan pada logika saja tidak cukup. Jika semua orang berfokus pada logika pastinya tidak ada orang yang mau merokok, tidak ada orang yang patah hati, semua proposal yang baik pasti akan diterima. Tapi pada kenyataannya tidak begitu bukan??
Spoiler for open this:
Spoiler for open this:
for 4 hal untuk membuat presentasi anda menjadi lebih efektif:
1. Siapkan kerangka presentasi anda, tuliskan di sebuah kertas kecil (Cue Card). Gunakan ini selama presentasi untuk menyampaikan ide anda. Hasilya, anda tidak akan hanya semata-mata menatap laar Power Point, anda dapat melakukan interaksi dan eye contact dengan audiens.
2. Siapkan slide yang memperkuat opini anda, bukan hanya menjabarkannya. Agan menyiapkan presentasi tentang kemacetan? Tampilkan gambar tentang parahnya kemacetan.
Presentasi tentang polusi? Tampilkan gambar asap hitam, sungai yang tercemar, hewan2 yang mati akibat polusi, ketimbang hanya menyajikan data statistic.
Laporan penjualan? Tampilkan gambar peningkatan produk anda yang disusun di rak jual.
Pokoknya berikan gambar yang dapat memberikan gambaran yang lebih jelas untuk audiens dan dapat memberikan pengaruh secara emosional kepada mereka.
3. Siapkan laporan tertulis yang berisi rangkuman presentasi anda, katakan kepada audiens bahwa anda akan memberikan rangkuman tersebut nanti sehingga mereka tidak perlu mencatat (jangan berikan di awal presentasi, ingat kesalahan no,2 !)
4. Siapkan kertas opini, pendapat, atau polling yang akan diisi oleh audiens mngenai apa yang tadi agan sampaikan, sehingga agan bisa tau berapa banyak yang setuju atau tidak setuju dengan agan.
Spoiler for open this:
Spoiler for open this:
for Do�s and Don�t dalam isi Power Point agan::
1. Tidak terlalu banyak tulisan dalam slide. Jangan melebihi 20 kata dalam 1 slide.
2. Jangan memasang gambar dengan kualitas buruk. Percayalah, gambar yang buram dapat menghancurkan presentasi anda.
4. Kalau mau pake efek suara sesuaikan dengan materi. Potong lagu dari mp3 dan pasang di saat yang tepat.
5. Jangan berikan print out dari Power Point anda. Berikan saja rangkuman tersebut.
Ingat! Presentasi bukan sekedar menyampaikan isi slide tetapi untuk menyampaikan ide agan. Slide hanya untuk mambantu agan, bukan menyulitkan agan. Setiap slide tidak harus menyampaikan satu ide, bisa saja beberapa slide untuk satu idea tau sebaliknya.
Berimprovisasilah, lakukan interaksi dengan audiens.
Sekian dulu inpoh dari ane. Nanti ane update lagi kalo ada inpoh baru. Kalo agan2 ada yang pingin share juga inpoh tentang cara menyajikan presentasi plis share aja d sini nanti ane tao di depan.
Duh, capek juga ngetik segini banyak ya?
Semoga bisa bermanfaat untuk agan/aganwati.
ceriwiser yang baik selalu meninggalkan komeng yang bermutu n ane juga berharap
